Realizar viajes de negocios con los colaboradores es una excelente manera de vincularse con todo el equipo fuera de la oficina, sin embargo es difícil para muchos empresarios establecer el tono indicado mientras están de viaje con su personal. Se trata de un momento crucial, ya que de esta manera los trabajadores entenderán cómo son los directivos lejos de la oficina; asimismo, los viajes empresariales son sin duda la oportunidad indicada para establecer mejores lazos de convivencia y respeto entre los miembros, de modo que estos resultados se reflejen durante las jornadas laborales.
Para aquellos que no saben cómo comenzar o qué hacer con el fin de que la convivencia sea amena, respetuosa y emotiva, les diremos en esta publicación nueva de nuestro blog, qué deben hacer para que los viajes con el personal se den de la mejor manera posible. No olviden contactar a nuestra firma, Rentrip, si desean alguna renta de camionetas en Monterrey. Sin más que agregar, demos inicio a esta entrada que esperamos sea de utilidad para todos nuestros lectores.
Para establecer el liderazgo adecuado con sus empleados mientras viajan juntos, es importante ser productivo y profesional en todo momento, sin imponer reglas excesivamente duras. Es importante asegurarse de no enviar la señal incorrecta a los empleados cuando viajan con ellos, pues de ello depende no sólo lo grato que pueda ser o no el recorrido, sino también la imagen que estos se hagan de los líderes. Se trata de situaciones un tanto complicadas, ya que en ellas suelen confundirse los límites entre el ámbito profesional y el ámbito cotidiano, lo cual da pie a que surjan actitudes como la desconfianza o el abuso mismo de confianza.
Tal vez los lectores se pregunten: ¿Cómo lograr el equilibrio perfecto entre profesionalismo y camaradería mientras están viajando con los empleados por motivos de negocios? Aquí hay algunos consejos que asegurarán que cada viaje sea el mejor:
- Establezcan responsabilidades y roles
Antes de embarcarse en el viaje, es importante aclarar de antemano ciertas responsabilidades, como quién se encargará de reservar un automóvil, quién debe reservar las comidas y quién tomará la iniciativa en las reuniones; lo último que desean hacer es dejar que sus colaboradores adivinen problemas como estos. Asimismo, lo recomendable es que esto no se deje sólo en manos de los directivos, de modo que todos colaboren en común, lo cual asegura que no se pierda el profesionalismo incluso durante los viajes.
Claro está que los pagos deben estar a cargo de los líderes para que los trabajadores se sientan en un ambiente confiable y no vean sus salarios reducirse considerablemente. Con respecto a las reservaciones, les invitamos a que contraten las unidades de Rentrip si desean rentar amplias vans Monterrey de calidad y a precio justo.
- Predicar con el ejemplo
Los empleados buscan a los directivos para poder obtener pistas sobre todo lo relativo a los trayectos, desde cómo se visten cuando viajan hasta si se debe elegir sistemas de entretenimiento a bordo o si se debe laborar mientras se viaja en la unidad de transporte. Depende de los directivos como líderes decidir cuáles son las reglas del camino, pero siempre deben esperar que sus empleados actúen de la misma manera en que actúan estos (es decir los jefes de la empresa en cuestión). Lo mejor es predicar con el ejemplo, ya que los hábitos indicados mientras se viaja dirán mucho de la profesionalidad de los líderes, asimismo, es posible que tales actitudes se reflejen de manera más óptima en las jornadas de trabajo.
- No impongan reglas draconianas
Si bien es importante establecer una política sobre cuánto se le permite a cada uno de los empleados gastar en alimentos y entretenimiento, existe una forma correcta y una incorrecta de hacerlo. Por ejemplo, si les dicen a sus empleados que tienen hasta cierto límite para gastar en alimentos por día, probablemente estos gastarán tanto como puedan. Sin embargo, si les dicen que sean “inteligentes” o “prudentes” estos gastarán mucho menos. ¿Cuál es la lección de esto? Las reglas draconianas a menudo producen efectos adversos.
- Recuérdenles a los empleados que no están de vacaciones
No tiene nada de malo tomarse una cerveza con sus empleados al final del día, pero deben pensar en cuántas cervezas van a tomar y hasta dónde no deben cruzar la línea, pues no querrán llegar a crear un ambiente demasiado casual en el que se pierda la profesionalidad, así como parte de la dinámica del trabajo. Puede ser muy agradable que los empleados piensen que son amigos suyos, pero la realidad es que se puede volver problemático cuando necesiten dar un feedback crítico. Además esto da cabido a los abusos de confianza, los cuales no son convenientes si se busca una relación respetuosa entre los miembros.
- Pregunten a los empleados temas cruciales para el negocio
Salir de la oficina es una excelente oportunidad para solicitar comentarios de los empleados sobre su función como líder. Averiguar mediante las conversaciones qué funciona y qué no funciona en términos de procesos de oficina es sumamente importante. Dichas conversaciones no deben tenerlas en una sala de conferencias, sino en un ambiente amigable y ameno (como los ambientes generados mientras se realizan viajes grupales). Debido a que muchos directivos temen que sus empleados piensen que son débiles, no suelen solicitar consejos o cuestionar a sus empleados, sin embargo, en realidad se desarrolla mucho respeto y se cultiva mucha energía positiva al pedirles retroalimentación. A ello cabe agregar que aumenta la confianza, y los empleados se sienten considerados en los procesos del negocio.
Con lo dicho hasta aquí tendrán diversos puntos que les ayudarán a viajar de forma adecuada con su personal. Esperamos que esta publicación les haya parecido útil y amena, no olviden contactarnos si necesitan el respaldo de una empresa experta en los relativo al préstamo de servicios de renta de vans Monterrey. Somos los mejores si se trata del alquiler de vans en Monterrey. Les garantizamos atención de calidad a precios justos. ¡Gracias por su visita!
