Los viajes de negocios a bordo de transporte ejecutivo en Monterrey son oportunidades de crecimiento y causan emoción, ya que conocer un sitio nuevo es agradable pese a las cargas laborales. Permiten romper con la rutina y ofrecen experiencias que servirán para el desarrollo personal y profesional, sin embargo, los errores son frecuentes, especialmente para los primerizos, y puede hacer que la experiencia no sea grata. Si es su primer viaje de negocios les recomendamos evitar los siguientes errores comunes.
No investigar tiempos y distancias
Desconocer los tiempos aproximados que tomará ir del hotel al aeropuerto o al punto de reunión y las distancias que deben recorrer durante el viaje puede no solo incomodarles, también retrasarlos en reuniones importantes con socios o clientes y hacer quedar mal a su empresa. La situación puede empeorar ya que los lapsos dependen del tráfico y clima.
La solución a este error común es planear la ruta y marcar punto por punto los sitios que visitarán. Hay diversos métodos entre los que destaca el uso de Google Maps, que permite trazar rutas, almacenarlas en el móvil e imprimirlas en caso de que se agote la batería.
Si viajan con el servicio de renta de camionetas Monterrey denle al chofer su ruta y pídanle que investigue los tiempos estimados entre cada destino, además, si hay tráfico y horas pico. Otra herramienta útil es la aplicación Waze, que enlaza a los usuarios con conductores en el mismo tramo para compartir información de la ruta en tiempo real.
Presupuestar mal los viáticos
Hay empresarios que permanecen en las oficinas y mandan a su personal de viaje, que les pide elaborar un estimado de los gastos. Otros simplemente dan el dinero que consideran suficiente. Si son empleados y les delegan responsabilidades son altas las posibilidades de no presupuestar adecuadamente los viáticos, por lo que es común que pongan de su bolsillo.
Si viajan al extranjero tienen que investigar el tipo de cambio, además, los gastos estimados en transporte, hospedaje y alimentos. Lo recomendable es reservar en un hotel cercano al sitio en el que se reunirán con socios y clientes y elaborar después la ruta de desplazamiento para que sepan cuánto gastarán en transporte.
Si viajan con la renta de transporte ejecutivo en Monterrey suminístrenles a los responsables su ruta para que les den una tarifa fija. Ellos se encargarán de llevarles a su destino y acompañarles en todo el recorrido. Evitarán así siniestros y usar taxis que abusan y aplican tarifas excesivas para los foráneos.
Para los alimentos busquen en internet al menos tres restaurantes cercanos y averigüen sus costos. No olviden incluir en los viáticos un porcentaje adicional para solventar imprevistos.
No contar con medidas para operar remotamente
Actualmente la conectividad es amplia y son muchos los sitios donde hay WiFi, sin embargo, no hay garantía de que estará disponible en cualquier sitio que visiten. En muchos casos los viajeros trabajan en sitios en los que no hay conexión. Investiguen si hay conexión en el sitio que visitarán. Recuerden contar con planes de conectividad para enviar documentos en movimiento.
Omitir las fechas de expiración de visa o pasaporte
Algunos creen que nunca les ocurrirá, pero es un error común antes de viajar ya que se enfocan en preparar el proyecto, elaborar la agenda, arreglar asuntos personales, etcétera, incluso algunos se confían y confunden las fechas.
Si viajan a Estados Unidos es importante que renueven su visa y pasaporte tres meses antes de que expiren. Si no lo hicieron y no están seguros sobre su vigencia, revisen sus documentos cuando les informen sobre el viaje antes de comprar boletos de avión o solicitar la renta de autos y camionetas en Monterrey, la mejor opción para viajar.
Extraviar los comprobantes de gastos
Este error ocurre debido al estrés, prisas y falta de atención durante los recorridos. Algunos ocultan los comprobantes en su cartera, lo que no es conveniente debido a que se arrugan y desgastan. Sin importar las presiones deben dedicar unos minutos para guardarlos en un sitio adecuado. Lo recomendable es contar con un sobre de plástico o cartera clasificadora. Al llegar al hotel guárdalos en un sitio oculto o una caja fuerte, la cual algunos sitios de alojamiento. Les recomendamos también responder algunas preguntas antes de organizar un viaje de negocios.
No incluir ropa suficiente
Algunos consideran suficiente llevar algo de ropa casual y un par de trajes para atender a los socios y clientes, sin embargo, lo recomendable es llevar un conjunto adicional debido a los incidentes que pueden ocurrir, por ejemplo, lluvia, extravíos, accidentes y manchas difíciles de quitar, etcétera. Evitarán poner de su dinero para comprar un conjunto adicional o el uso de ropa inadecuada que haga ver mal a la empresa. Recuerden llevar perfume y todo lo necesario para lucir bien y elegantes. Si es posible reserven en un hotel con servicio de lavado.
Otro error común es elegir mal la opción de transporte. Algunos recurren al transporte público, sin embargo, pueden extraviarse, sufrir siniestros y retrasarse si no conocen el sitio o pueden gastar demasiado. Lo conveniente es viajar de manera directa y no detenerse para buscar transporte constantemente. En Rentrip encontrarán el mejor servicio de transporte ejecutivo en Monterrey.
Ofrecemos privacidad, comodidad, goce, seguridad con nuestras unidades que son de gran capacidad y accesibles, además, se encuentran en excelentes condiciones estéticas, lo que brindará una buena imagen de su negocio. Tenemos amplia experiencia en viajes ejecutivos y podemos llevarles en cualquier parte de México y Estados Unidos. Llegamos en tiempo y forma a su destino y nos aseguramos de que lleguen con bienestar gracias a nuestros seguros de viaje y dispositivos de navegación satelital.
Las unidades de nuestra renta de transporte de personal en Monterrey son manejadas por choferes que conocen bien las carreteras, además, contamos con diversas camionetas y vehículos con tarifas distintas para que escojan el más conveniente para su imagen y presupuesto. Para los viajes de negocios recomendamos nuestra Toyota Sienna con capacidad de ocho pasajeros y equipara con televisor con DVD, sistema de clima y entretenimiento, bolsas de aire laterales y frontales, frenos ABS y una excelente apariencia.
La camioneta Toyota Avanza de último modelo también es recomendable para viajes ejecutivos. Tiene capacidad de siete pasajeros, sistema de climas y estéreo con USB, además, frenos ABS, bolsas de aire y una parrilla en el techo. Pueden cotizar desde nuestro sitio web o si prefieren comuníquense al (81) 1522 2455, (81) 1938-2593 o llenen el formulario.
